Cuentas, plan de cuenta, y manual de cuentas.

Cuentas, plan de cuenta, y manual de cuentas.

Cuenta

El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o en la participación en el capital del propietario en particular durante un período. Un registro utilizado para resumir todos los aumentos y disminuciones en un activo determinado, como por ejemplo efectivo, inventarios o cualquier otro tipo de activo, pasivo o patrimonio, ingreso o gasto.

Las cuentas de clasifican en:

• Cuentas patrimoniales: son las cuentas con naturaleza Activo, Pasivo o Patrimonio neto.
• Cuentas Regularizadoras: Ajustan indirectamente la valuación de cuentas de activo, pasivo y pn, para no afectar el saldo de la cuenta que se regulariza. Por ejemplo una cuenta que es activo pero tiene que restar en vez de ir en el pasivo se mantiene en el activo con paréntesis.
• Cuentas de resultados: son las cuentas que reflejan resultados como ganancias, perdidas, costos, beneficios, etc.
• Cuentas de movimientos: sirven para brindar información de tipo estadístico, obteniendo información que es difícil juntar de otro modo para mejorar el proceso interno, al cierre del ejercicio no presentan saldo, esto quiere decir que la cuenta que se presenta siempre va a tener su contra partida anulándola.

Plan de cuentas: el orden de las cuentas es

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio Neto
4. Resultados Positivos
5. Resultados Negativos

es un listado completo y detallado del sistema de cuentas empleadas por la empresa. Como objeto debe facilitar la imputación contable por eso debe estar codificado y diferenciando la denominación de las cuentas, por ejemplo las que empiezan con 1 son activos, las que empiezan con 2 son pasivos y así con todas.

Un plan de cuenta completo es el siguiente:

 (si no se ve claro, guarden las imágenes)

Manual de cuentas: contiene el plan de cuentas y las condiciones de operatividad de cada una de ellas (razones por las cuales  se debita o acredita cada cuenta, significado del saldo, y ejemplo de registraciones contables que involucran a cada cuenta).

un par de ejemplos de asientos contables:

1. compra de mercaderías en efectivo por $4000
2. se vende mercaderías por $10000, cobrándose la mitad en efectivo y la otra mitad con cheques de clientes, siendo el costo de la venta de $6000
3. se deposita en el banco nación c/c los cheques recibidos.
4. se compra mercaderías por $3000 firmando un documento sin interés
5. se paga el documento del ejercicio anterior en efectivo.

se registra de la siguiente forma:

             CUENTAS                            DEBE     HABER

1. MERCADERÍAS                      4000
              CAJA                                                4000
   
2. CAJA                                       5000
   VALORES A DEPOSITAR     5000
             VENTAS                                          10000
   
   Costo Mercaderías Vendidas    6000
              Mercaderías                                     6000         este es un asiento primo, se realiza siempre                                                                                         después de una venta.
   
3. BANCO NACIÓN C/C           5000
          VALORES A DEPOSITAR                 5000
   
4. MERCADERÍAS                      1000
            DOCUMENTO A PAGAR                1000
   
5. DOCUMENTO A PAGAR      1000
             CAJA                                                1000

LUEGO DE ESTAS REGISTRACIONES EL PRÓXIMO PASO ES REALIZAR EL MAYOR, esto se logra tomando cada cuenta y haciendo un cuadro de doble entrada restando las sumas del debe con las suman del haber. Ejemplo:

Deudor___caja_____Acreedor

                   |

2) 5000       | 1) 4000

                   | 5) 1000

                   |

                   |
               Saldo Nulo

 Hay 3 tipos de saldos: Saldo Deudor (que es cuando la diferencia es mayor en la primer columna), Saldo Acreedor (que es cuando la diferencia es mayor en la segunda columna) y Saldo Nulo (que es cuando no hay diferencia como en este caso ya que 5000-5000=0)